Tutorial Cara Membuat Link Zoom Meeting di HP dan Laptop Termudah

cara membuat link zoom di HP

Zoom adalah salah satu platform untuk melakukan video call yang memiliki banyak pengguna. Alasan mengapa aplikasi ini banyak yang memakai adalah kemudahan dan juga fiturnya yang kaya. Supaya bisa melakukan meeting atau video conference, maka Anda perlu membagikan link Zoom terlebih dahulu ke peserta lain. Lalu, bagaimana cara membuat link Zoom Meeting di HP maupun laptop itu?

Cara Membuat Link Zoom Meeting di HP dan Laptop

cara membuat link zoom di HP
(sumber gambar: iphonelife.com)

Sebagai aplikasi video conference yang populer, Zoom menawarkan kemudahan yang sangat tinggi bagi para penggunanya. Anda bisa membuat link Zoom Meeting di HP maupun laptop dengan mudah dan praktis. Inilah kedua cara tersebut:

1. Cara Membuat Link Zoom Meeting di HP

Untuk membuat link Zoom Meeting di HP sebenarnya sangat mudah dan bisa sobat Tekno lakukan dalam beberapa langkah saja. Inilah cara membuat link Zoom Meeting di HP selengkapnya:

  1. Langkah pertama, silahkan sobat Tekno unduh terlebih dahulu aplikasi Zoom Cloud Meetings di Google PlayStore maupun App Store ya. Sebab, Zoom memang sudah tersedia untuk versi Android maupun iOS sehingga bagi pengguna ponsel keduanya sudah bisa menggunakan aplikasi ini dengan mudah
  2. Berikut adalah link yang bisa Anda akses untuk mengunduh aplikasinya:
  3. Setelah itu silakan lakukan instalasi atau pemasangan seperti biasa
  4. Jika sudah, buka aplikasi Zoom dan lakukan Sign Up atau pendaftaran jika Anda merupakan pengguna baru. Apabila sudah memiliki akun Zoom, maka langsung lakukan Sign Up seperti biasa
  5. Setelah itu, untuk memulai sebuah room meeting baru Anda bisa memilih opsi New Meeting yang tersedia
  6. Kemudian lanjutkan melakukan beberapa pengaturan dasar. Pada tahap ini Anda harus menyalakan opsi Video On dan Use Personal Meeting ID (PMI). Jika pengaturan sudah selesai, lanjutkan dengan memilih opsi Start Meeting yang muncul pada bagian bawah
  7. Agar bisa melakukan share link Zoom, sobat Tekno bisa menekan tombol Participants yang terletak pada bagian bawah layar. Setelah itu, klik opsi Invite dan klik pilihan Copy Invite Link
  8. Apabila Anda sudah mendapatkan link tersebut, maka bagikan pada peserta lain yang akan mengikuti meeting atau rapat tersebut. Dengan begitu, mereka bisa bergabung ke rapat yang sudah Anda siapkan.

2. Cara Membuat Link Zoom Meeting di Laptop atau PC

Setelah memahami cara membuat link Zoom Meeting di HP, maka Anda juga harus tau bagaimana membuatnya di perangkat lain. Pasalnya, Zoom juga bisa Anda gunakan di perangkat PC maupun laptop. Inilah langkah selengkapnya:

  1. Langkah pertama, silakan unduh terlebih dahulu aplikasi Zoom Meetings yang bisa Anda peroleh dari website resmi Zoom. Anda juga bisa mengaksesnya lewat link berikut ini https://zoom.us/download dan lakukan instalasi sesuai panduan yang ada
  2. Jika sudah buka aplikasinya dan lakukan Log In menggunakan akun yang sudah Anda miliki. Apabila belum memiliki akun, silahkan lakukan pendaftaran terlebih dahulu
  3. Kemudian lanjutkan pilih opsi New Meeting apabila ingin memulai sebuah rapat atau meeting yang baru
  4. Setelah itu, klik opsi Participant yang bisa Anda temukan pada bagian menu bar bawah
  5. Kemudian klik opsi Invite dan lanjutkan dengan memilih opsi Copy Invite Link
  6. Apabila Anda sudah mendapatkan link tersebut, maka lanjutkan dengan membagikannya pada para partisipan yang ingin Anda undang untuk masuk ke meeting atau rapat tersebut.

3. Cara Bergabung ke Link Meeting

Setelah mendapatkan dan berhasil membagi link tersebut, maka tugas partisipan adalah bergabung ke dalam rapat yang sudah ada. Cara untuk bisa masuk ke meeting lewat sebuah link juga sangatlah mudah, baik melalui HP, PC, maupun laptop. Inilah cara lengkapnya:

  1. Masuk ke aplikasi Zoom yang sudah Anda miliki baik melalui HP, PC, maupun laptop
  2. Jika sudah, Anda akan melihat tombol yang bertuliskan Join a Meeting. Setelah itu silakan masukkan link yang sudah Anda miliki sebelumnya dan klik Join
  3. Tunggu beberapa saat sampai Zoom Meeting memproses permintaan Anda dan Anda berhasil masuk ke rapat yang sudah dibuat oleh host.

Tips Melakukan Zoom Meeting untuk Pemula

cara membuat link zoom di HP
(sumber gambar: nojitter.com)

Setelah menguasai cara membuat link Zoom Meeting di HP maupun laptop dan PC, ada beberapa tips yang bisa Anda ikuti. Tips ini berguna agar saat mengikuti meeting atau rapat Anda bisa lebih nyaman dan aman. Diantaranya adalah:

1. Manfaat Fitur Waiting Room (Ruang Tunggu)

Jika Anda bertindak sebagai host atau pembuat rapat, maka opsi ini akan sangat berguna agar Anda tidak keteteran dan kewalahan. Pasalnya, hal ini akan sangat berguna untuk mencegah adanya tamu undangan yang tidak diinginkan masuk ke dalam rapat tersebut atau bahkan peretas. Dengan cara ini, Anda bisa melindungi rapat yang sudah Anda buat sehingga jadi lebih aman dan nyaman untuk semua partisipan.

Untuk mengaktifkan fitur ini pun caranya tidak terlalu sulit. Anda cukup masuk ke opsi Pengaturan Profil yang ada di Zoom. Kemudian geser opsi Waiting Room agar menyala. Setelah itu, fitur ini sudah bisa Anda gunakan supaya proses rapat bisa berjalan dengan lancar dan nyaman.

2. Manfaatkan Fitur Rekam atau Recording

Saat melakukan rapat atau meeting yang panjang, seringkali akan banyak hal yang dibahas pada acara tersebut. Bisa saja saat itu Anda tidak sempat atau memiliki waktu yang cukup untuk mencatat semua rapat tersebut. Tidak perlu khawatir, karena Zoom menyediakan fitur untuk merekam atau record selama rapat berlangsung.

Hanya saja, untuk versi Zoom yang gratis Anda hanya bisa menyimpan hasil rekaman tersebut di penyimpanan lokal komputer saja. Sementara untuk versi premium Anda bisa menyimpan hasil rekaman tersebut di Cloud yang nantinya bisa Anda akses dengan lebih fleksibel.

Untuk mengaktifkan fitur record pun sangat mudah, Anda hanya perlu klik opsi Record yang bisa Anda temukan di bagian bawah. Setelah itu tunggu beberapa saat sampai sistem mulai merekam rapat yang sedang berlangsung. Nantinya hasil perekaman bisa Anda lihat di folder Documents.

3. Pakai Fitur Virtual Background

Agar tampilan background rapat bisa lebih terlihat rapi dan profesional, Anda bisa memanfaatkan fitur virtual background. Dengan cara ini Anda tidak perlu repot membersihkan ruangan atau merapikan ruangan yang Anda gunakan untuk Zoom apabila memang sedang berantakan. Fitur ini memungkinkan Anda untuk menambahkan gambar maupun video untuk latar belakang Anda ketika sedang melakukan meeting.

Sebelum memulai rapat, silahkan cari dulu gambar atau video apa yang Anda ingin gunakan sebagai background rapat. Apabil sudah, buka aplikasi Zoom yang sudah Anda miliki baik di HP maupun PC atau laptop. Setelah itu, klik opsi Profil dan lanjut ke bagian Pengaturan atau Settings. Pada tahap ini klik opsi Latar Belakang Virtual atau Virtual Background yang biasanya terletak di panel kiri.

Apabila sudah, silakan klik ikon + yang terletak di sebelah Choose Virtual Background atau pilih latar belakang virtual. Cari gambar atau video yang sudah Anda siapkan sebelumnya sebagai latar belakang. Selesai! Latar belakang Anda pun akan berubah.

4. Screen Sharing atau Berbagi Layar

Fitur lain yang juga sangat berguna untuk kegiatan rapat adalah berbagi layar atau sceen sharing. Lewat fitur ini Anda bisa melakukan kegiatan presentasi atau mengajar murid dengan lebih mudah karena bisa langsung membagikan layar yang sedang Anda buka. Apalagi Zoom juga memberikan opsi bagi layar sebagia saja sehingga peserta hanya akan melihat bagian layar yang memang ingin Anda bagikan.

Untuk mengaktifkan menu ini pun sangat mudah. Anda hanya cukup masuk ke menu Pengaturan atau Settings. Setelah itu, klik opsi Screen Share dan pilih opsi Advanced Button yang ada pada bagian bawah layar. Pada opsi tersebut silahkan centang pilihan Share Select App Window Only agar layar tertentu saja yang tampil saat presentasi. Selesai! Kini Anda sudah bisa melakukan presentasi dengan lebih mudah.

Nah sobat Tekno, itulah tutorial lengkap cara membuat link Zoom Meeting di HP dan laptop yang bisa Anda ikuti. Sekaligus beberapa tips untuk membuat kegiatan Zoom jadi lebih nyaman dan aman. Bagaimana sangat mudah bukan caranya? Diharapkan dengan cara ini Anda bisa menggunakan aplikasi Zoom dengan lebih mudah dan lancar ya!

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.