Inilah Cara Membuat Zoom Meeting di Laptop Termudah

Cara-Membuat-Link-Zoom-Meeting-di-Laptop

Pandemic COVID-19 membuat popularitas dari berbagai aplikasi video conference meningkat, termasuk zoom. Oleh sebab itulah, cara membuat zoom meeting di laptop banyak sekali dicari oleh pengguna zoom. Nah, untuk Anda yang ingin tahu caranya nanti akan kami jelaskan secara terperinci dan juga lengkap. Untuk itu, pastikan Anda menyimak artikel ini sampai habis.

Memang adanya aplikasi zoom membuat siapapun lebih mudah untuk mengadakan meeting secara online, baik itu perorangan maupun dengan kapasitas partisipan yang banyak. Walaupun aplikasi zoom ini telah umum digunakan, namun mungkin masih ada diantara Anda yang kebingungan saat ingin mencari cara membuat zoom meeting di laptop.

Namun, sebelum menggunakan zoom meeting ini, pastikan dulu kalau perangkat yang akan Anda gunakan memang mendukung panggilan video. Fitur ini dimanfaatkan untuk keperluan seperti work from home atau pembelajaran jarak jauh.

Persiapkan Hal Ini Sebelum Mendaftar Zoom

Cara-Membuat-Link-Zoom-Meeting-di-Laptop
(sumber gambar: blog.zoom.us)

Langkah pertama kali yang harus Anda gunakan sebelum zoom adalah mempersiapkan segalanya terlebih dahulu. Persiapan ini meliputi beberapa hal penting seperti koneksi internet, laptop, akun google, dan aplikasi zoom di laptop. Khusus akun google sangat diperlukan bagi Anda agar lebih mempermudah proses pendaftaran zoom.

Anda cukup hubungkan saja akun Google yang sudah ada di browser dengan aplikasi zoom. Jadi Anda tidak harus melakukan daftar ulang dan memasukkan daftar diri. Sebab, dengan akun google yang sudah ada pun juga bisa. Setelah persiapan sudah selesai, barulah Anda bisa lanjut ke tahap selanjutnya.

Cara Mengunduh Zoom di Laptop

Jika segalanya sudah siap seperti perangkat dan akun untuk mengakses zoom meetingnya, maka saat Anda memulai proses pendaftaran zoom lewat laptop. Agar lebih mudah, Anda bisa mengikuti beberapa langkah dibawah ini, diantaranya adalah:

  1. Pertama, kunjungi link https://zoom.us/client/latest/ZoomInstaller.exe untuk mengunduh aplikasi zoom di laptop.
  2. Setelah itu, ketuk tombol download dan tunggulah hingga proses pengunduhannya selesai.
  3. Kemudian bukalah folder download di laptop lalu lakukan klik dua kali di aplikasi zoom.
  4. Tunggulah sampai proses penginstalannya selesai.
  5. Jika sudah, Anda bisa melihatnya pada bagian pencarian windows dengan mengetuk start dan lihatlah aplikasi yang baru saja diinstal.
  6. Apabila sudah ada aplikasi zoom tertera, artinya Anda sudah berhasil menginstallnya.
  7. Sekarang aplikasi sudah terbuka, jadi Anda bisa langsung untuk join ke meetingnya dengan klik tombol join a meeting. Namun apabila ingin membuat room sendiri, tentu saja Anda harus login terlebih dahulu dengan mengklik tombol sign in.
  8. Setelah itu klik ikon google yang letaknya sejajar dengan SSO dan facebook.
  9. Maka secara otomatis browser di laptop terbuka dan pilihlah akun mana yang ingin Anda gunakan untuk login. Jika belum ada akun google yang terdaftar Anda bisa masukkan terlebih dahulu dengan klik use another account.
  10. Nanti muncul notifikasi dari browsernya dan pilihan open zoom meetings.
  11. Kini proses pendaftaran zoomnya sudah selesai dan Anda bisa menggunakan zoom untuk meeting bersama rekan kerja.

Cara Membuat Link Zoom Meeting di Laptop

Apabila pendaftaran dan aplikasi Zoom sudah siap, maka Anda sudah bisa menggunakannya untuk kebutuhan meeting. Inilah cara membuat zoom meeting di laptop yang bisa Anda ikuti:

  1. Pertama, bukalah aplikasi zoom.
  2. Kemudian ketuk dulu tombol new meetingnya.
  3. Apabila terdapat jendela menu join audio, pilih join with computer audio.
  4. Sekarang langkah selanjutnya yaitu mengundang teman di zoom supaya meetingnya bisa segera Anda mulai.
  5. Ketuk participants dan klik invite.
  6. Klik tombol copy url yang ada di bagian pojok kiri jendelanya invite.
  7. Jika proses penyalinannya sukses Anda lakukan, pastekan link tersebut ke grup teman Anda. Contohnya dengan memilih bagikan url atau link lewat WA dan fb messenger.
  8. Nanti jika ada rekan Anda yang ingin membuka link undangan zoom, Anda harus menyetujui orang tersebut supaya mereka bisa masuk ke meeting room.
  9. Masuklah ke bagian menu participants dan ketuk tombol admit untuk orang yang ingin setujui.

Cara Membuat Link Zoom Meeting di Laptop Melalui Browser

Sebenarnya, Anda pun bisa menggunakan zoom tanpa harus mengunduhnya terlebih dahulu, yaitu dengan melalui browser. Beberapa orang lebih memilih opsi ini karena lebih mudah dan praktis. Jika Anda tidak ingin repot menginstall aplikasi, inilah cara membuat link meeting zoom tanpa aplikasi.

  1. Jika melalui browser juga bisa, Anda harus mengklik link https://zoom.us/signin dan masukkanlah alamat email beserta passwordnya atau Anda juga bisa login dengan akun google.
  2. Pilihlah akun google yang ingin Anda gunakan untuk membuat zoom meeting.
  3. Selanjutnya adalah pada bagian meetings, ketuk schedule a meeting.
  4. Lalu isilah topic, waktu, durasi, dan informasi lainnya yang diperlukan.
  5. Anda juga bisa membuat passcode yang sesuai dengan keinginan agar lebih mudah untuk diingat dan juga bisa centang waiting room jika ingin memilih siapapun partisipan yang akan bergabung.
  6. Lalu simpan undangannya.
  7. Pada bagian invite link, silahkan klik copy invitation.
  8. Nanti akan muncul link dan informasi yang sudah Anda buat sebelumnya.
  9. Silahkan di copy lalu bagikan ke grup atau orang yang ingin Anda diundang untuk pertemuan tersebut.
  10. Apabila jadwalnya sudah tiba, Anda harus klik start dulu di aplikasi zoom untuk memulai meetingnya.

Cara Join Zoom Meeting sebagai Peserta

cara membuat link zoom di laptop
(sumber gambar: youtube.com)

Selain mengadakan sebuah meeting dan bertindak sebagai host atau penyelenggara, Anda pun bisa bergabung ke rapat zoom yang sudah ada. Cara untuk join ke zoom meeting tersebut juga tidak sulit dan bisa Anda lakukan lewat beberapa cara, diantaranya adalah:

1. Melalui URL/ Link

  1. Apabila teman Anda sudah memberikan linknya, maka buka url atau link yang dikirim tersebut.
  2. Setelah itu ketuk tombol open zoom meeting nya di bagian notifikasi yang muncul dari browser.
  3. Tunggulah sampai host atau pembuat roomnya menyetujui permintaan Anda bergabung dengan meeting mereka.
  4. Jika sudah disetujui, Anda bisa masuk ke ruang meeting. Lalu klik join with computer audio.
  5. Apabila Anda tidak sengaja untuk menutup ruang meetingnya, maka bisa masuk dengan mengklik return to meeting.

2. Melalui ID dan Passcode

  1. Apabila host hanya mengirimkan passcode dan ID saja, tentu Anda masih bisa untuk join ke meetingnya. Pertama, buka aplikasi zoomnya dulu.
  2. Lalu di menu utama klik join.
  3. Masukkan ID dan nama Anda di kolom yang tersedia dan ketuk join.
  4. Salin password atau passcode yang telah dikirimkan oleh teman tadi.
  5. Sekarang Anda sudah berhasil untuk join ke pertemuannya.

Sekarang ini cukup banyak beredar isu kalau aplikasi zoom tidaklah aman karena ada beberapa oknum yang mencuri data kita lewat zoom. Anda tidak perlu khawatir, selama Anda tidak membagikan link zoom ke orang yang tidak dikenal. Maka masih tetap aman,

Jadi itulah cara membuat zoom meeting di laptop yang bisa Anda terapkan nanti apabila ada pertemuan secara online. Pastikan Anda menggunakan password yang berbeda dengan meeting sebelumnya untuk meminimalisir risiko masuknya orang asing ke zoom Anda.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.