Cara Menggunakan Zoom di Laptop, Dijamin Mudah!

Cara Menggunakan Zoom di Laptop, Dijamin Mudah!
(sumber gambar: today.duke.edu)

Pada masa pandemi yang serba online ini, menjadikan masyarakat dituntut untuk memahami cara menggunakan Zoom di laptop untuk kegiatan sekolah, bekerja, atau pun hal lainnya. Cara penggunaan aplikasi yang satu ini sebenarnya tidak sulit, bahkan terbilang sangat mudah bagi pemula yang sebelumnya tidak pernah menggunakannya.

Penjelasan Singkat Tentang Aplikasi Zoom

Sebelum membahas bagaimana cara menggunakan Zoom di laptop, sebaiknya Anda memahami terlebih dahulu tentan aplikasi yang satu ini. Mulai dari kegunaan sampai dengan keunggulannya. Karena hal ini akan membantu Anda dalam menggunakan aplikasi tersebut untuk berbagai macam keperluan.

Aplikasi Zoom merupakan perangkat lunak yang khusus untuk komunikasi via video. Dalam penggunaannya, Anda dapat mengundang lebih dari satu orang untuk mengadakan sebuah pertemuan konferensi video. Tidak hanya untuk laptop, aplikasi ini dapat Anda gunakan pada berbagai macam perangkat seperti misalnya pc (personal computer) atau smartphone yang berbasis iOS atau Android.

Eric Yuan mendirikan Zoom pada tahun 2011, dan lalu pada tahun 2013 layanan perangkat lunak pun rilis. Layanan yang Zoom berikan gratis bagi pertemuan konferensi video dedngan batasan waktu penggunaan sampai 40 menit. Jika Anda ingin memprepanjang durasi waktu tersebut dan juga menambah jumlah pengguna, Anda dapat berlangganan dengan membayar sekitar $15-20 per bulannya. Zoom juga menyediakan sebuah layanan berlangganan lainnya yang khusus untuk pengguna bisnis dengan fitur yang lebih banyak seperti Zoom Rooms, dengan harga $50-100 per bulan.

Zoom semakin popular sejak pandemi Covid-19 melanda dunia, pasalnya aplikasi ini mempermudah kegiatan masyarakat ketika pandemi berlangsung. Karena hampir semua negara menganjurkan masyarakatnya untuk tidak keluar rumah demi menekan peyebaran virus covid-19, yang mengakibatkan beberapa kegiatan berubah menjadi via daring.

Cara Mendownload Aplikasi Zoom di Laptop

Jika Anda ingin mendowloadnya dengan menggunakan laptop, pastikan OS yang Anda miliki Windows 7 ke atas atau MacOS X 10.10 ke atas jika Anda menggunakan MacOS. Dan pastikan juga Anda terhubung dengan jaringan internet yang memiliki kecepatan 3G.

  1. Pertama, buka browser pada laptop Anda.
  2. Masukkan alamat website zoom.us atau klik di sini.
  3. Donwload aplikasi Zoom dengan menggunakan laptop Anda.
  4. Ikuti langkah-langkah pada web tersebut dan lalu tunggu sampai prosesnya selesai.
  5. Setelah proses selesai, buka file yang baru Anda download.
  6. Proses install pun selesai.

Cara Menggunakan Aplikasi Zoom

Cara Menggunakan Zoom di Laptop, Dijamin Mudah!
  1. Bukalah aplikasi Zoom yang telah terinstall pada perangkat laptop Anda.
  2. Masuklah dengan menggunakan akun Anda. Atau buatlah sebuah akun jika Anda belum atau tidak memiliki akun.
  3. Daftar dengan mengunakan alamat email yang Anda miliki.
  4. Masukkan nama depan dan nama belakang Anda, lalu centang pernyataan atas persetujuan tersebut.
  5. Kemudian Anda masukkan alamat email Anda.
  6. Selanjutnya masukkan password atau kata sandi yang sesuai dengan keinginan Anda.
  7. Anda dapat mengundang orang lain, dengan cara memasukkan alamat email mereka.
  8. Setelahnya, masukkanlah kode Captcha yang telah diberikan.
  9. Klik opsi Invite.
  10. Klik Start Meeting Now untuk memulai sebuah panggilan video.

Namun pengguna lain yang tidak memiliki akun juga dapat bergabung, dengan cara pilih opsi Join Meeting. Nantinya hanya perlu memasukkan sebuah ID meeting dan juga kata sandi, dimana pada setiap pertemuan akan berbeda-beda, Anda dapat meminta ID kepada pembuat ruang online pada aplikasi Zoom tersebut.

Cara Menggunakan Aplikasi Zoom Tanpa Download

Cara Menggunakan Zoom di Laptop, Dijamin Mudah!

Cara lainnya Anda dapat menggunakan aplikasi Zoom tanpa perlu download, Anda hanya perlu browser, seperti Mozilla Firefox atau Chrome. Berikut caranya:

  1. Pertama, buka browser pada laptop Anda.
  2. Masukkan alamat website zoom.us atau klik di sini.
  3. Pilih Sign In dan login ke Akun Anda. Jika Anda belum atau tidak memiliki akun, Anda dapat membuatnya terlebih dahulu dengan memilih pilihan Sign Up.
  4. Setelah berhasil masuk, pilih dan klik Host a Meeting yang berada pada bagian atas sendiri jika ingin memulai sebuah rapat baru. Atau klik Join a Meeting jika Anda ingin masuk ke sebuah rapat dengan menggunakan link atau kode yang sebelumnya telah Anda miliki.
  5. Setelah Anda memilih atau mengklik Host a Meeting, nantinya akan ada tiga opsi yang tersaji yaitu, Video On, With Video Off, atau Screen Share Only. Anda dapat memilih sesuai dengan keinginan Anda.
  6. Selanjutanya Anda dapat memilih Join From Your Browser untuk memulai sebuah rapat online. Akan tetapi perlu Anda ingat, apabila pilihan tersebut tidak muncul, Anda dapat klik Launch Meeting agar dapat memunculkan pilihan tersebut.
  7. Setelah berhasil join melalui browser, selanjutnya Anda ketik nama Anda dan kemudian klik join.
  8. Proses telah selesai, Anda pun dapat mengikuti rapat online.

Hal di atas berlaku untuk aplikasi Zoom yang sudah terdownload pada laptop Anda. Hanya saja Anda membukanya tidak dengan browser, melainkan langsung dengan menggunakan aplikasi yang telah Anda install sebelumnya.

Kelebihan dan Kekurangan Aplikasi Zoom

Setiap hal memiliki kelebihan dan juga kekurangan, termasuk aplikasi Zoom ini. Walaupun aplikasi ini sangat membantu penggunanya dalam berkegiatan secara online atau daring, namun tetap ada beberapa hal yang menjadi kekurangan.

1. Kelebihan

1. Kapasitas Ruang yang Besar

Umumnya teknologi konferensi jarak jauh terciota untuk memudahkan para penggunanya dalam melalukan sebuah komunikasi dengan anggota. Anggota tersebut memiliki variasi julmah anggota yang beragam, mulai dari diskusi kecil dengan beberapa orang, sampai dengan diskusi besar yang menyertakan banyak orang. Misalnya kegiatan dalam sebuah sektor pendidikan, yang pada dasarnya banyak orang yang akses.

Dan solusi yang Zoom berikan dalam hal ruang bagi para penggunanya adalah, memberikan akses untuk kapasitas ruang yang cukup besar. Tidak tanggung, kapasitas ruang yang Zoom berikan mencapai 1.000 akses anaggota per satu fórum diskusi, dan 10.000 anggota per satu fórum siaran langsung.

2. Memiliki Fitur yang Beraneka Ragam

Zoom juga memberikan solusi lainnya yang dapat Anda gunakan dalam penggunaannya, contohnya fitur edit wajah. Dimana teknologi diskusi lainnya tidak memiliki fitur yang satu ini. Zoom merilis fitur yang satu ini guna dapat memberikan dan menambah kepercayaan diri bagi para penggunanya. Fitur ini dapat Anda gunakan untuk mengaatur kecerahan videe, bahkan ada juga fitur yang dapat Anda gunakan untuk mengganti background atau latar belakang sesuaai yang Anda inginkan.

Fitur lainnya yaitu akses untuk mematikan atau menghidupkan gambar dan juga suara. Yang tentunya cukup berguna ketika melakukan sebuah diskusi, dimana meengharuskan kondisi dan situasi yang kondusif agar kegiatan diskusi dapat berjalan dengan lancar. Dan filter mematikan mic pada peserta dalam berlangsungnya sebuah diskusi, menjadi salah satu alternatif.

3. Kualitasnya yang Tinggi

Gambar dan suara yang tersedia pada Zoom memiliki kualitas yang tinggi. Tentunya hal tersebut sangat berguna dalam kegiatan diskusi atau siaran langsung yang membutuhkan atau memerlukan informasi yang jelas dan aktual. Para pengguna Zoom pun tidak perlu menyediakan hal pendukung lainnya, karena kualitas yang Zoom berikan sudah cukup untuk Anda gunakan. Hal tersebut tentunya membantu pengguna dan menjadi nilai positif bagi Zoom sendiri.

2. Kekurangan

1. Boros Dalam Penggunaan Kuota Data

Mungkin bagi pengguna yang memakai Wi-Fi dalam kegiatan diskusi atau konferensi jarak jauh tidak ada akan merasakan hal ini. Namun bagi pengguna yang tidak memakai Wi-Fi tentunya akan sangat berdampak, karena penggunaan data kuotanya besar. Karena akses Zoom yang luas tentunya akan memungkinkan penggunaan dari data internet yang besar. Solusinya, pastikan data internet cukup atau gunakan jenis data kuota yang unlimited.

Namun penggunaan data yang boros akan tergantun dari setiap masing-masing individu. Sebaiknya gunakan aplikasi Zoom dengan bijak, jika bukan hal yang penting dan wajib, sebaiknya tidak perlu menggunakannya.

2. Bahasa Indonesia Tidak Tersedia

Sebagai bahasa universal, bahasa Inggris sudah menjadi hal yang dapat kita temukan dalam berbagai hal. Begitu juga dengan Zoom, mayoritas pengguna aplikasi ini di Indonesia hanya dapat menggunakan fitur bahasa Inggris, karena bahasa Indonesia tidak tersedia. Aplikasi ini hanya dapat Anda akses dengan fitur beberapa bahasa, seperti bahasa Inggris, bahasa Protugis, bahasa Belanda, dan lain-lain. Hal tersebut tentunya menjadi kendala bagi beberapa pengguna yang tidak paham akan bahasa Inggris.

3. Rawan Data Bocor

Hal ini menjadi salah satu kekurangan dari Zoom yang cukup menyeramkan. Karena suda hada banyak berita tentang kebocoran data yang terjadi pada kalangan tertentu, baik dalam negeri atau pun luar negeri. Kebocoran data bukanlah hal yang kecil. Karena data merupakan hal yang rawan akan terkena peretasan dan dapat berujung pada sebuah data pribadi seseorang.

Demikianlah cara menggunakan Zoom di laptop dan juga beberapa hal tentang kelebihan dan kekerangan yang ada pada aplikasi ini. Gunakanlah aplikasi ini dengan bijak yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Semoga artikel ini bermanfaat dan berguna untuk Anda!

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.